Spendtrend Analysis Essay

Esempio di analisi della spesa IT per Power BI: PanoramicaIT Spend Analysis sample for Power BI: Take a tour

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Panoramica dell'esempio di analisi della spesa ITOverview of the IT Spend Analysis sample

Il pacchetto di contenuto per l'analisi della spesa IT (dashboard, report e set di dati) analizza il confronto tra costi pianificati ed effettivi di un reparto IT.The IT Spend Analysis content pack (dashboard, report, and dataset) analyze the planned vs. actual costs of an IT department.Il confronto consente di valutare l'accuratezza delle pianificazioni per l'anno in corso e verificare le aree che evidenziano importanti deviazioni dalla pianificazione.This comparison helps us understand how well the company planned for the year and investigate areas with huge deviations from the plan.La società di questo esempio prevede un ciclo di pianificazione annuale e genera una nuova ultima stima ogni trimestre per valutare le variazioni nella spesa IT nel corso dell'esercizio fiscale.The company in this example goes through a yearly planning cycle, and then quarterly it produces a new Latest Estimate (LE) to help analyze changes in IT spend over the fiscal year.

Questo esempio fa parte di una serie che illustra come usare Power BI con dati, report e dashboard orientati al business.This sample is part of a series that illustrates how you can use Power BI with business-oriented data, reports and dashboards.Si tratta di dati reali di obviEnce (http://obvience.com/) che sono stati resi anonimi.This is real data from obviEnce (http://obvience.com/) that has been anonymized.

PrerequisitiPrerequisites

Prima di poter usare l'esempio, è necessario scaricarlo come pacchetto di contenuto, file con estensione pbix o cartella di lavoro di Excel.Before you can use the sample, you must first download it as a content pack, .pbix file, or Excel workbook.

Scaricare il pacchetto di contenuto per questo esempioGet the content pack for this sample

  1. Aprire il servizio Power BI (app.powerbi.com) ed eseguire l'accesso.Open the Power BI service (app.powerbi.com) and log in.
  2. Nell'angolo in basso a sinistra selezionare Recupera dati.In the bottom left corner select Get data.

  3. Nella pagina Recupera dati che viene visualizzata selezionare l'icona Esempi.On the Get Data page that appears, select the Samples icon.

  4. Selezionare l'Esempio di analisi della spesa IT e quindi scegliere Connetti.Select the IT Spend Analysis Sample, then choose Connect.

  5. Power BI importa il pacchetto di contenuto e aggiunge un nuovo dashboard, report e set di dati all'area di lavoro corrente.Power BI imports the content pack and adds a new dashboard, report, and dataset to your current workspace.I nuovi contenuti sono contrassegnati con un asterisco giallo.The new content is marked with a yellow asterisk.

Scaricare il file con estensione pbix per questo esempioGet the .pbix file for this sample

In alternativa, è possibile scaricare l'esempio come file con estensione pbix, progettato per l'uso con Power BI Desktop.Alternatively, you can download the sample as a .pbix file, which is designed for use with Power BI Desktop.

Scaricare la cartella di lavoro di Excel per questo esempioGet the Excel workbook for this sample

È anche possibile scaricare solo il set di dati (cartella di lavoro di Excel) per questo esempio.You can also download just the dataset (Excel workbook) for this sample.La cartella di lavoro contiene fogli di Power View che è possibile visualizzare e modificare.The workbook contains Power View sheets that you can view and modify.Per visualizzare i dati non elaborati, selezionare Power Pivot > Gestisci.To see the raw data select Power Pivot > Manage.

Dashboard di Esempio di analisi della spesa ITThe IT Spend Analysis Sample dashboard

I due riquadri numerici sul dashboard, cioè Var Plan % e Variance Latest Estimate % Quarter 3, offrono una panoramica dell'andamento rispetto ai piani e alla stima dell'ultimo trimestre (LE3 = Latest Estimate Quarter 3).The two numbers tiles on the dashboard, the Var Plan % and Variance Latest Estimate % Quarter 3, give us an overview of how well we are doing against plan and against the Latest Qtr estimate (LE3 = Latest Estimate Quarter 3).In generale, la varianza rispetto al piano è di circa il 6%.Overall we are about 6% off the plan.Ma qual è la causa di questa varianza? Quando e dove si verifica e in quale categoria?Let’s explore the cause of this variance – when, where, and which category?

Pagina "YTD IT Spend Trend Analysis"“YTD IT Spend Trend Analysis” page

Selezionare il riquadro del dashboard Var Plan % by Sales Region per aprire la pagina "IT Spend Trend Analysis" (Analisi delle tendenze della spesa IT) del report IT Spend Analysis Sample (Esempio di analisi della spesa IT).Selecting the Var Plan % by Sales Region dashboard tile takes you to the “IT Spend Trend Analysis” page of the IT Spend Analysis Sample report.È subito possibile osservare che esiste una varianza positiva negli Stati Uniti e in Europa e una varianza negativa in Canada, America Latina e Australia.We see at a glance that we have positive variance in US and Europe and negative variance in Canada, Latin America, and Australia.Per gli Stati Uniti la varianza è del 6% +LE, mentre per l'Australia è del 7% +LE.US had about 6% +LE variance and Australia has about 7% -LE variance.

Ma osservare semplicemente il grafico e trarne delle conclusioni può essere fuorviante.But just looking at this chart and drawing conclusions can be misleading.È necessario esaminare gli importi in valuta effettivi per ridimensionare il tutto.We need to look at actual dollar amounts to put things in perspective.

  1. Selezionare Aus and NZ nel grafico Var Plan % by Sales Region e osservare il grafico Var Plan by IT Area.Select Aus and NZ in the Var Plan % by Sales Region chart, and observe Var Plan by IT Area chart.

  2. A questo punto, selezionare USA.Now select USA.Come si può osservare, se confrontata con gli Stati Uniti, l'Australia contribuisce in minima parte alla spesa complessiva.You get the idea — Australia is a really small part of our overall spend as compared to US.

    Ora che il campo è stato ristretto agli Stati Uniti, come si deve procedere?So we narrowed it down to the USA, now what?Occorre esplorare quale categoria negli Stati Uniti è causa della varianza.Let’s explore which category in the USA is causing the variance.

Ottenere le risposte dai datiAsk questions of the data

  1. Selezionare Esempio di analisi della spesa IT nella barra di spostamento superiore per tornare ai dashboard.Select IT Spend Analysis Sample in the top navigation bar to return to the Dashboards.
  2. Nella casella per la domanda, digitare "show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart".In the question box, type “show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart”.

    Nella prima area IT, Infrastructure, la percentuale è cambiata drasticamente tra il piano di varianza iniziale e la stima più recente del piano di varianza.In the first IT area, Infrastructure, the percentage has changed drastically between the initial variance plan and the variance plan latest estimate.

Pagina “YTD Spend by Cost Elements”“YTD Spend by Cost Elements” page

Tornare al dashboard ed esaminare il riquadro Var Plan %, Var LE3%.Go back to the dashboard and look at the Var Plan %, Var LE3% dashboard tile.

Colpisce subito l'enorme varianza positiva rispetto al piano dell'area Infrastructure.Infrastructure jumps out with huge positive variance to plan.

  1. Fare clic su questo riquadro per passare alla pagina "YTD Spend by Cost Elements" (Spesa IT per elementi di costo dall'inizio dell'anno) del report IT Spend Analysis Sample.Click this tile to go to the “YTD Spend by Cost Elements” page of the IT Spend Analysis Sample report.
  2. Fare clic sulla barra Infrastructure nel grafico "Var Plan % and Var LE3 % by IT Area" in basso a sinistra e osservare la varianza rispetto al piano in "Var Plan % by Sales Region" a sinistra.Click the Infrastructure bar in the “Var Plan % and Var LE3 % by IT Area” chart in the lower left, and observe the variance to plan in the "Var Plan % by Sales Region" to the left.

  3. Fare clic sul nome di ogni gruppo di elementi di costo nel filtro dei dati per trovare l'elemento di costo con una varianza di grande entità.Click the name of each Cost Element Group in the slicer to find the cost element with a large variance.
  4. Tenendo Other selezionato, fare clic su Infrastructure nell'area IT, quindi fare clic sulle aree secondarie del filtro dei dati IT Sub Area per trovare l'area secondaria con la varianza maggiore.With Other selected, click Infrastructure in the IT Area and click the sub areas in the IT Sub Area slicer to find the sub area with the largest variance.

    Si osserva un'enorme varianza in Networking.We see a huge variance in Networking.

    Apparentemente l'azienda ha deciso di regalare ai propri dipendenti dei servizi telefonici come benefit, ma questa iniziativa non era stata pianificata.Apparently the company decided to give its employees phone services as a benefit but this move was not planned for.

Pagina "Plan Variance Analysis"“Plan Variance Analysis” page

Fare clic sulla scheda "Plan Variance Analysis" in basso per passare a pagina 3 del report.Still in the report, click the "Plan Variance Analysis" tab on the bottom of the report to go to page 3 of the report.

Nel grafico combinato "Var Plan, and Var Plan % by Business Area" a sinistra, fare clic sulla colonna Infrastructure per evidenziare i valori dell'infrastruttura nel resto della pagina.In the “Var Plan, and Var Plan % by Business Area” combo chart on the left, click the Infrastructure column to highlight infrastructure values in the rest of the page.

Si osservi nel grafico "Var plan% by Month and Business Area" che l'infrastruttura ha iniziato ad avere una varianza positiva intorno a febbraio, aumentandola progressivamente.Notice on the “Var plan% by Month and Business Area” chart that infrastructure started to have a positive variance around February and then it keeps increasing.Si noti anche come il valore della varianza rispetto al piano vari in base al paese rispetto al valore per tutte le aree commerciali.Also, notice how the variance to plan value for infrastructure varies by country, compared to the value for all business areas.Usare i filtri dei dati "IT Area" e "IT Sub Areas" a destra per filtrare i valori nel resto della pagina invece di evidenziarli.Use the “IT Area” and “IT Sub Areas” slicers on the right to filter the values in the rest of the page rather than highlighting them.Fare clic sulle diverse aree IT a destra per esplorare i dati in un altro modo.Click the different IT Areas on the right to explore the data in another way.È anche possibile fare clic su IT Sub Area e osservare la varianza tale livello.You can also click IT Sub Areas and see the variance at that level.

Modificare il reportEdit the report

Fare clic su Modifica Report in alto a sinistra angolo ed esplorarlo nella Visualizzazione di modifica.Click Edit Report in the upper-left corner and explore in Editing View.

  • Osservare la conformazione delle pagine, con i campi in ogni grafico e i filtri nelle pagineSee how the pages are made – the fields in each chart, filters on the pages
  • Aggiungere pagine e grafici basati sugli stessi datiAdd pages and charts based on the same data
  • Modificare il tipo di visualizzazione per ogni graficoChange the visualization type for each chart
  • Aggiungerli al dashboardPin them to your dashboard

Si tratta di un ambiente sicuro in cui operare:This is a safe environment to play in.è sempre possibile scegliere di non salvare le modifiche,You can always choose not to save your changes.ma, se le si salva, è sempre possibile scegliere Recupera dati per ottenere una nuova copia di questo esempio.But if you do save them, you can always go to Get Data for a new copy of this sample.

Passaggi successivi: Connettersi ai datiNext steps: Connect to your data

Ci auguriamo che questa presentazione abbia illustrato in che modo i dashboard di Power BI, le domande e risposte e i report forniscono informazioni dettagliate sui dati della spesa IT.We hope this tour has shown how Power BI dashboards, Q&A, and reports can provide insights into IT spend data.È ora possibile connettersi ai propri dati.Now it is your turn — connect to your own data.Con Power BI è possibile connettersi a una vasta gamma di origini dati.With Power BI you can connect to a wide variety of data sources.Per altre informazioni, vedere Introduzione a Power BI.Learn more about getting started with Power BI.

 

 

 

                                    Tips for Your Analytical Essay

 

1. Your essay must address and respond to the assignment description.  Most students fail or get low grades because they fail to read the entire assignment, including the grading criteria.

2. Make sure you develop an argumentative analytical essay (i.e., your essay must include an arguable THESIS at the end of your introduction, which you should later develop in the body of your essay through an ANALYSIS of the selected work of art and illustrate with SPECIFIC EVIDENCE).  Consider the following formula to help you develop a working thesis for your essay: “In [title of art piece], the author challenges/reinforces traditional notions of gender/female sexuality/standards of masculinity/etc. by [doing blah, blah, blah].”

3. Your essay must contain INTRODUCTION + BODY + CONCLUSION + WORKS CITED.  Forget about the 5-paragraph essay; those only worked in high school, when the essays were shorter and less complex.

4. All your paragraphs should be fully developed and include transitions.  The paragraphs in the body of your essay should contain a topic sentence introducing the topic to be discussed and relating back to the thesis.

5. Avoid “lab talk” (e.g., “In this paper I will prove…”) and phrases like “I believe that” or “In my opinion.”  Your reader assumes that everything you write that you do not attribute to another author is your opinion.  See Dr. Easton’s handout for more information.

6. Do not abuse plot summaries and/or unnecessary long descriptions.  Remember that your argument is based on an analysis; you’re not writing a book report, but an argument.  Consider including a brief summary of your work of art (in the case of novels, plays, movies, and the like) or a brief description of it (in the case of paintings and sculptures, for instance) in the introduction.  Later, as Celia Easton points out, “Your job is to remind your audience of passages in the text that provide evidence for the argument you want to create about your text, not to describe the plot to someone who has never read the text.”

7. Select lines, quotes, passages, or specific details to discuss to make a claim about the whole work.

8. Make sure your essay follows a logical structure and organization.  It is not necessary to imitate the chronology of the literary work you are analyzing.

9. Avoid generalizations and oversimplifications, such as “all men think…” or “since the beginning of times.”

10. Remember you need to incorporate at least oneacademic (non-fictional) sourceto develop your argument.  Check our website for more information about what counts as an academic source.

11. Don’t let your secondary sources dominate your essay.  In order to avoid this problem, use a yellow marker and highlight every sentence in your essay stating ideas that are not your own (quotes, paraphrases, and summaries of other people’s works).  If you see too much yellow in your paper, chances are your voice and ideas have not been fully develop.

12. Quote only passages that would lose their effectiveness if they were paraphrased.  Never use a quotation to substitute for your own prose.  Always include a tag line on any quotation in order to introduce it (e.g., “According to author X, …” or “As author Y points out, …”)

13. Cite your sources properly in MLA style.  When in doubt, ask.

14. Make sure your essay meets the length requirement: 4-5 pages, including “Works Cited” (at least 4 FULL pages).

15. Read Celia Easton’s “Conventions of Writing Papers about Literature.”

16. Check the links included in the online version of the grading criteria for the assignment.

17. Consider coming to my office hours and/or going to the Writing Center for help with your writing.  Note: I will only address questions about your essays by e-mail only if it takes me a couple of lines to answer.  Don’t e-mail me your drafts.

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